Organizzazione e processi
Un’azienda che funziona anche quando il titolare non c’è.
Organigramma, deleghe, processi e indicatori: gli strumenti che servono alla direzione per guidare la crescita invece di rincorrerla.
A chi serve
A imprenditori di PMI da 10 a 250 persone che si riconoscono in almeno una di queste situazioni:
- ogni decisione passa dalla stessa scrivania;
- ruoli e responsabilità sono chiari solo nella testa di chi li ha assegnati;
- l’azienda è cresciuta per linee esterne, con un passaggio generazionale o con nuovi soci;
- i dati per decidere arrivano tardi, da fogli Excel diversi tra loro.
Cosa consegna lo Studio
Assetto organizzativo
Organigramma, funzionigramma, deleghe e procure, mansionari. Chi decide cosa, con quali limiti, a chi risponde.
Processi
Mappa dei processi principali, responsabili, passaggi tra funzioni, punti di controllo. Solo le procedure che servono, scritte per chi le usa.
Indicatori e cruscotto
Pochi indicatori scelti con la direzione, aggiornati ogni mese, in un cruscotto leggibile in cinque minuti.
Riunioni e decisioni
Calendario delle riunioni di direzione, ordine del giorno, verbali con decisioni e responsabili: il riesame diventa uno strumento, non un adempimento.
Processi digitali
Archivio dei documenti, moduli, approvazioni e flussi su Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Power Automate), al posto di cartelle condivise e email.
Affiancamento
Affiancamento di chi assume nuove responsabilità nei primi mesi, finché il nuovo assetto non diventa abitudine.
Come si svolge
- Interviste con titolare e responsabili, visita ai reparti, raccolta dei documenti esistenti (2–3 giornate).
- Proposta del nuovo assetto discussa con la direzione.
- Redazione degli strumenti e presentazione al personale.
- Verifica dopo i primi mesi: cosa funziona, cosa va corretto.
Progetto a prezzo fisso, definito dopo la chiamata conoscitiva e l’analisi iniziale. Chiedi un preventivo →
Domande frequenti
Quanto dura un progetto?
Per una PMI di 20–50 persone di solito da due a quattro mesi, con un impegno per la direzione di mezza giornata ogni due settimane.
Serve avere un sistema ISO?
No. Se c’è, lo uso come base e lo semplifico; se non c’è, non è necessario. Se volete certificarvi in seguito, l’assetto che costruiamo è già pronto.
Serve Microsoft 365?
Solo per la parte di processi digitali. Se usate altri strumenti, lavoriamo con quelli.
Si può fare tutto da remoto?
In buona parte sì; la visita iniziale e le presentazioni al personale rendono di più in sede.
Raccontatemi la situazione.
In una chiamata di 30 minuti, senza impegno, capiamo insieme se e come lo Studio può esservi utile.